17 stycznia w tłuszczańskim Centrum Kultury odbyło się Walne Zebranie Zarządu Tłuszczańskiego Klub Sportowego Bóbr Tłuszcz. Wybrano nowy, dziewięcioosobowy zarząd klubu oraz komisję rewizyjną.
Spotkanie otworzył, witając wszystkich zgromadzonych, prezes TKS Marek Pietrzak. Obradom przewodniczył Waldemar Sitek. Na wstępie głos zabrał prezes Pietrzak, który podsumował działalność klubu w 2010 roku. Podziękował za współpracę z klubem stowarzyszeniom Twórcy Jutra i Kastor, Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu Kruszewianka Krusze, Gimnazjum im. Królowej Jadwigi w Tłuszczu, Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kruszu, a także Hufcowi Tłuszcz – instytucjom i organizacjom, które w znacznej mierze przyczyniły się do organizacji imprez takich jak Bieg Bobra i Piłkarski Piknik Familijny poprzedzony rozgrywkami Regionalnej Ligi Piłki Nożnej. Następnie podziękował za owocne sześć lat sprawowania funkcji prezesa TKS Bóbr Tłuszcz. Koniecznością stał się wybór nowego zarządu klubu.
W jawnych wyborach nowym prezesem klubu został dotychczasowy wiceprezes Paweł Brzozowski, który zajmie się reprezentowaniem klubu, koordynowaniem marketingu i reklamy, pozyskiwaniem sponsorów, opracowaniem strategii działalności klubu, tworzeniem i wzmacnianiem wizerunku klubu poprzez organizację imprez o charakterze masowym, opracowaniem modelu szkolenia, nadzorem nad finansami klubu, zapewnieniem realizacji uchwał organów klubu, ustalaniem schematu organizacyjnego aparatu wykonawczego klubu, składaniem w imieniu Zarządu sprawozdań Walnemu Zebraniu Członków, składaniem Zarządowi okresowych sprawozdań z działalności, kontaktami z Okręgowym Związkiem Piłki Nożnej i innymi klubami, kontrolą trenerów w zakresie budżetów poszczególnych roczników (rodzaj wydatków i działań, szacunki wydatków i kosztów) oraz realizacją stawianych celów głównych i szczegółowych, współpracą z wiceprezesami ds. organizacyjnych i sportowych, ustaleniami ze sponsorami (stypendia, transfery, napoje, dojazdy zawodników, kary i opłaty – składki członkowskie, zobowiązania zewnętrzne).
Wiceprezesem ds. organizacyjnych został Piotr Królak, do zadań którego należeć będą: wytyczanie celów głównych i szczegółowych w zakresie organizacji oraz dążenie do ich finalizacji, reprezentowanie klubu, opracowanie projektu kalendarza imprez sportowych organizowanych przez klub, nadzorowanie prowadzenia dokumentacji (w tym zakresie współpracować będzie z sekretarzem), nadzorowanie prowadzenia rachunków (współpraca ze skarbnikiem), korespondencja międzyklubowa i poczta oraz oficjalne pisma klubu (współpraca z prezesem), koordynacja formalna transferów (współpraca z wiceprezesem ds. sportowych), pisma i korespondencja między klubem a OZPN (współpraca z prezesem, sekretarzem oraz wiceprezesem ds. sportowych), kontakty z OZPN (współpraca z wiceprezesem ds. sportowych), organizacja imprez sportowych, inicjowanie programów organizowanych przez klub, nadzorowanie spraw członkowskich (współpraca z sekretarzem), inicjowanie i nadzorowanie oraz przydział wyróżnień i odznaczeń klubowych, nadzorowanie i aktualizowanie sprawozdawczości finansowej (współpraca ze skarbnikiem), inicjowanie i nadzorowanie szkoleń prowadzonych przez klub, współpraca w zakresie przygotowania dokumentacji obiektów i regulaminów imprez klubowych, inicjowanie wykorzystania obiektu i organizacji imprez, nadzór nad zagospodarowaniem obiektu, sprawy analityczne, planistyczne i sprawozdawcze, ceremoniał, uroczystości jubileuszowe, inne zadania zlecone przez prezesa, koordynowanie pracy członka zarządu ds. organizacji meczów i marketingu w zakresie: organizacja meczów, oprawy meczowe, nagłośnienie, plakaty, marketing stadionowy, analiza kosztów, porównywanie ofert dostawców i kontrahentów, przygotowanie listy potencjalnych sponsorów, przygotowanie list rejestracji zawodników do rundy (wspólnie z trenerami, sekretarzem i wiceprezesem ds. sportowych), tworzenie analiz dla prezesa (na wzorach przez prezesa przygotowanych), raportowanie prezesowi.
Wiceprezesem ds. sportowych został Adam Nasiadka, do zadań którego należeć będą: wytyczanie celów głównych i szczegółowych dotyczących pionu sportowego i szkoleniowego oraz dążenie do ich finalizacji, opracowanie programów sportowych, opracowanie kalendarza imprez sportowych, opracowanie schematu szkolenia sportowego w klubie, kontakty pomiędzy OZPN, PZPN, klubami, koordynowanie pracy szkoleniowej trenerów, organizacja imprez sportowych, prowadzenie transferów i wypożyczeń (współpraca z prezesem i wiceprezesem ds. organizacyjnych), koordynacja wyszukiwania zawodników dla klubu, reprezentowanie klubu i zawodników, opiniowanie i referowanie spraw sportowych oraz spraw zawodowych przed zarządem, opracowywanie założeń polityki wobec zawodników i projektów regulaminów pomocy zawodnikom, prowadzenie polityki informacyjnej w zakresie dotyczącym spraw zawodniczych, inspirowanie działalności zmierzającej do rozwoju sportu w gminie i klubie, inicjowanie działalności popularyzatorskiej i informacyjnej wobec społeczeństwa w zakresie swojej działalności, współpraca w zakresie przygotowania dokumentacji obiektów i regulaminów imprez klubowych, inicjowanie wykorzystania obiektu i organizacji imprez, inicjowanie nowych konkurencji i aktywności sportowych, odpowiedzialność za sprawy szkoleniowe – plany przygotowań trenerów, sparingi, informacje na linii drużyny piłkarskie – zarząd (problemy, pytania, plany, wsparcie, pomysły, itp.), przygotowanie list rejestracji zawodników do rundy (wspólnie z trenerami, sekretarzem i wiceprezesem ds. organizacyjnych).
Sekretarzem został Maciej Wykurz, który będzie kierował pracami sekretariatu, zajmie się ponadto prowadzeniem dokumentacji klubu, w tym założeniem teczek zawodnikom, i rejestrem członków (deklaracje członkowskie oraz wpłaty – to ostatnie w kontakcie ze skarbnikiem). Będzie protokolantem Walnych Zebrań oraz posiedzeń Zarządu, jego zadaniem będzie też utrzymywanie kontaktu z wiceprezesem ds. organizacyjnych oraz prezesem i trenerami, i w ramach współpracy przygotowywanie list rejestracji zawodników do sezonu.
Skarbnikiem został Jan Wytrykowski, który odpowiedzialny będzie za sferę finansową klubu, nadzorowanie finansowej działalności klubu w zakresie wpływów i wydatków. Wspólnie z prezesem i wiceprezesami skarbnik reprezentuje klub w sprawach majątkowych, pobiera składki od członków, zbiera środki finansowe w dniu meczu, składa raporty na temat finansów, współpracuje z prezesem i wiceprezesem ds. organizacyjnych.
Członkiem zarządu ds. młodzieży (niezrzeszonej w klubie), prasy i komunikacji zewnętrznej został Tomasz Bogusiewicz, do zadań którego należeć będą: szkolenie młodzieży niezrzeszonej, prowadzenie turniejów, prowadzenie zewnętrznej aktywności klubu względem młodzieży, szkół, współpraca z innymi instytucjami powiązanymi z kulturą fizyczną bezpośrednio lub pośrednio (Hufiec Tłuszcz, szkoły, Nadleśnictwo Ostrówek, organizacje pozarządowe), wsparcie sekcji siatkarzy – kontakt z trenerem, kontakt z mediami i rzecznictwo prasowe, przygotowywanie komunikatów zewnętrznych klubu (we współpracy z prezesem), identyfikowanie uzdolnionych graczy, popularyzacja piłki nożnej wśród dzieci i młodzieży, włączanie do współpracy nauczycieli wychowania fizycznego z terenu gminy, współpraca z wiceprezesem ds. sportowych w zakresie działalności szkoleniowej i wychowania oraz rozwoju młodych zawodników (stypendia, opieka, obserwacje, wsparcie słowne i materialne, współpraca z trenerami), współpraca z wiceprezesem ds. sportowych i organizacyjnych.
Członkiem zarządu ds. organizacji meczów i marketingu został Konrad Suchocki, do zadań którego należeć będą: organizacja meczów, przygotowanie i nadzorowanie oprawy i atrakcji w trakcie meczów, nagłośnienie, plakaty, marketing stadionowy, organizacja i prowadzenie fanklubu i klubu kibica, analiza kosztów, porównywanie ofert dostawców i kontrahentów, przygotowanie listy potencjalnych sponsorów – baz danych, opracowywanie analiz dla prezesa i wiceprezesa ds. organizacyjnych (na wzorach przygotowanych przez prezesa), raportowanie prezesowi, współpraca z wiceprezesem ds. organizacyjnych.
Członkiem zarządu ds. sekcji biegowej został Stanisław Stolarczyk, który będzie propagował bieganie, koordynował organizację 2. Biegu Bobra (i kolejnych) oraz z ramienia klubu będzie pomagał przy organizacji 1. Biegu Cichociemnych. Będzie współpracował z prezesem oraz wiceprezesem ds. organizacji.
Członkiem zarządu ds. sekcji piłki siatkowej został Krzysztof Wysocki, do zadań którego należały będą: współpraca z pozostałymi członkami zarządu odnośnie sekcji siatkarskiej, organizacja turniejów promujących siatkówkę w gminie, sprawy bieżące i organizacyjne dotyczące drużyny siatkarskiej, intensywna współpraca z członkiem zarządu ds. młodzieży, przygotowywanie materiałów na potrzeby komunikacji zewnętrznej i do prasy.
W skład Komisji Rewizyjnej weszli Jan Dzięcioł (przewodniczący), Damian Stachurski i Jacek Witek.
Prezes TKS Bóbr Tłuszcz Paweł Brzozowski przydzielił także zadania trenerom sekcji piłkarskiej i siatkarskiej: przygotowanie planów pracy poszczególnych drużyn i przedłożenie ich w formie raportu pisemnego wiceprezesowi ds. sportowych, przygotowanie budżetów swoich drużyn – rodzaj wydatków i działań, prognoza kosztów, wydatków, zapotrzebowania rozpisane dokładnie w formie raportu do przedłożenia prezesowi, tworzenie list uprawnionych zawodników, współpraca z wiceprezesem ds. sportowych i prezesem w sprawach dotyczących zawodników, problemów, pytań i wsparcia.
Komentarze do artykułów: