Zrozumieć drugą stronę, czyli ngo’sy i urzędnicy rozmawiają…
W natłoku obowiązków znów blog nieco ucierpiał. Ostatnio jednak wiele spraw znalazło swój (szczęśliwy) finał, w redakcji planujemy urlop, więc może uda się nadrobić blogowe zaległości :)
Na początku wpis o bardzo ważnym spotkaniu organizacji pozarządowych i przedstawicieli wołomińskiego starostwa.
Miesiąc temu miałem przyjemność wziąć udział w warsztacie nt. priorytetowych zadań Powiatu Wołomińskiego w 2013 roku. Organizatorem spotkania była Federacja Mazowia, która pracuje z ngo’sami z naszego powiatu w ramach projektu Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji.
Po kilku godzinach warsztatów pojawiła się wątpliwość, jaki… jest właściwie cel tego spotkania. Następnie dyskusja zeszła na rozbieżności priorytetów i potrzeb widzianych od strony powiatu jako całości oraz oglądanych przez pryzmat możliwości, potrzeb i potencjału instytucjonalnego powiatowych organizacji pozarządowych.
Pojawił się dylemat: ustalamy priorytety czy patrzymy na potrzeby zgłaszane przez organizacje pozarządowe.
Bardzo cieszyło zaangażowanie wszystkich w dyskusję. Szczere zabieranie głosu zarówno przez przedstawicieli organizacji pozarządowych jaki i pracowników starostwa (m.in. naczelników wydziałów, sekretarz powiatu). Warto tutaj podkreślić, że warsztaty odbywały się w sobotę, w godzinach 10-17 i przedstawiciele obu sektorów poświęcili na udział swój wolny czas.
Po spotkaniu miałem poczucie, że poszliśmy krok dalej we wzajemnym zrozumieniu. W dyskusji padły ważne zdania, które odzwierciedlają problemy we współpracy. Pracownicy starostwa mogli usłyszeć, że 10% wkładu finansowego jest często barierą nie do przeskoczenia dla organizacji pozarządowych (padały glosy, że te pieniądze de facto wykłada zarząd z własne kieszeni), przedstawiciele organizacji dowiedzieli się, że w trakcie procesu konsultowania programu współpracy nie spływają żadne uwagi i przedstawiciele starostwa nie wiedzą, dlaczego tak się dzieje. Powstaje później wrażenie, że skoro nikt nie zgłaszał uwag, to kształt programu współpracy jest w pełni akceptowalny przez wszystkich. Natomiast później pojawiają się utyskiwania i narzekania na ksztalt uchwalonego już dokumnetu.
W tym roku ma być inaczej. 5 czerwca w Starostwie Powiatowym miała spotkać się grupa inicjatywno-doradcza pracująca nad dokumentem.Przedstawiciele obu stron liczą, że otwartość umożliwi zabranie głosu szerszemu gronu organizacji pozarządowych.
W ramach konsultowania programu odbędzie się też większe spotkanie konsultacyjne, na którym będzie dyskutowany kształt dokumentu. Zaproszone będą wszystkie organizacje, a treść projektu dokumentu wszyscy otrzymają z odpowiednim wyprzedzeniem.
Celem majowego spotkania było ustalenie priorytetowych zadań Powiatu Wołomińskiego w 2013 r. Czy udało się je ustalić? Raczej nie do końca. Udało się natomiast zaplanować kolejne spotkania i plan współpracy przedstawicieli organizacji z pracownikami urzędu. Z każdym takim spotkaniem oba sektory coraz lepiej się rozumieją i są w stanie dyskutować. Oczywiście, nie brakuje tu emocji, ale to moim zdaniem nie jest to wada dyskusji. Świadczy tylko o tym, że zarówno jedna, jak i druga strona wkłada serce w to co robi i rozmawia o ważnych dla siebie sprawach.